Dawne rygory panujące w miejscach pracy odchodzą powoli w
zapomnienie. Elastyczne godziny wykonywania obowiązków służbowych
upowszechniają się, możliwość pracy zdalnej znalazła umocowanie w Kodeksie Pracy, a w przestrzeni publicznej zrobiło się głośno o 4-dniowym tygodniu
pracy.
 |
Praca zdalna jest coraz powszechniejsza w Polsce i na świecie. Fot. px
|
Pracodawcy, zwłaszcza ci, którzy muszą konkurować na rynku o
talenty, prześcigają się w proponowanych benefitach. W oferowanych
udogodnieniach coraz więcej miejsca zajmuje dodatkowy wolny czas. To
może być krótsza praca w piątek. Ale są firmy, które testują bardziej
odważne rozwiązania skróconego tygodnia pracy. Czy to się może udać?
Great Place to Work® podaje przykłady zakończone sukcesem.
Czas dla siebie ważniejszy niż owocowe czwartki
Prywatna
opieka medyczna, karta Multisport i świeże owoce w firmie nie robią już
na pracownikach wrażenia. Także możliwość pracy z domu i elastyczne
godziny jej wykonywania zaczynają być oczywistością. Jest jednak dobro,
które nabiera coraz większej wartości: wolny od pracy czas dla siebie.
Zachowanie równowagi między życiem zawodowym i prywatnym, to trend,
który się wyraźnie umacnia. Z Raportu „Great Insights”[i] przygotowanego
przez Great Place to Work® France wynika, że już teraz jest to drugi po
wynagrodzeniu najważniejszy aspekt pracy. Nic dziwnego, że to właśnie
firmy z list Najlepszych Miejsc Pracy™ są wśród innowatorów wdrażających
różne warianty poszerzenia przestrzeni na życie prywatne.
Jednym
z przykładów może być Accenture, który testuje obecnie specjalny,
dodatkowy urlop. Przysługuje on pracownikom z ponad pięcioletnim stażem i
pozwala na wzięcie do trzech miesięcy wolnego przy zachowaniu 50%
wynagrodzenia. Rzeczywistością staje się też 4-dniowy tydzień pracy. We
Francji pionierem w tym zakresie była Groupe LDLC, działająca w sektorze
IT. Skrócony tydzień pracy objął wszystkich pracowników: w centrali,
logistyce i sklepach. I stał się sukcesem firmy, która w ciągu
pierwszego roku funkcjonowania w nowym modelu zanotowała
sześcioprocentowy wzrost obrotów.
30-godzinny tydzień pracy także w Polsce
Takie
rzeczy dzieją się także u nas. Polski oddział międzynarodowej firmy
Tradedoubler i laureat listy Najlepsze Miejsca Pracy™ Polska 2021
przetestował inny wariant pracy w skróconym wymiarze czasu. Zaproponował
swoim pracownikom 6-godzinny dzień pracy. Aby uczynić to organizacyjnie
możliwym, wprowadzono kilka dodatkowych zasad, m.in. dowolność, jeśli
chodzi o miejsce wykonywania pracy (dom lub biuro), dostępność każdego
pracownika w godzinach 10.00-14.00 (online lub w biurze) czy zakaz
organizowania spotkań wewnętrznych poza tymi godzinami. Mimo przejścia
na 30-godzinny tydzień pracy wszyscy pracownicy zachowali prawo do
pełnego wynagrodzenia i dotychczasowych benefitów. Wbrew obawom, które
podzielali zarówno pracownicy, jak i menedżerowie, wyniki uzyskane
podczas 8 miesięcy trwania eksperymentu okazały się być doskonałe:
wzrosły nie tylko przychody, ale i indeks zaangażowania pracowników, a
średni poziom zachorowań spadł z 10 do 5 dni miesięcznie.
Czy to
oznacza, że każda firma może już dziś pozwolić sobie na podobne
eksperymenty? Niewątpliwie za sukcesem wyżej wymienionych inicjatyw
stało wzajemne zaufanie i silne poczucie przynależności do firmy. A nie
jest to niestety powszechne.
Zaangażowania pracowników nie da się wymusić
Pandemia,
rozwój technologiczny, ale i zmieniające się oczekiwania pracowników
wskazują, że od uelastycznienia zasad obowiązujących w pracy nie ma
odwrotu. Aby te zmiany mogły się dokonać bez osłabienia pozycji firmy na
rynku, priorytetem dla liderów musi stać się wzmocnienie więzi i
zaangażowania pracowników. Thibault Perrin, kierownik ds. badań i
rozwoju w Great Place to Work® France, komentując wyniki badania we
wspomnianym już Raporcie „Great Insights” podkreśla, że kluczowe
znaczenie dla rentowności firmy ma panująca w niej kultura wzajemnego
zaufania. Nie ma oczywiście prostej recepty, jak tego dokonać. Dla
każdej firmy to proces. Tym, od czego trzeba zacząć jest przyzwolenie na
większy zakres swobody w organizowaniu sobie dnia pracy oraz
angażowanie pracowników w podejmowanie decyzji. Tak okazane zaufanie
sprawia, że pracownicy zaczynają poczuwać się do osobistej
odpowiedzialni nie tylko za swoją pracę, ale i prawidłowe funkcjonowanie
całej firmy. Rygorystyczny nadzór i stałe monitorowanie pracy
demotywuje, tłumi entuzjazm i swobodę. Tą drogą nie da się podążać,
jeśli firma chce budować u siebie kulturę innowacyjności.
Młodzi w poszukiwaniu sensu pracy
Wśród
zmieniających się oczekiwań wobec pracy, oprócz czasu dla siebie,
pracownicy coraz częściej wymieniają poczucie sensu wykonywanej pracy.
Osoby, które wierzą, że to co robią ma znaczenie i pozytywny wpływ na
otoczenie, zaczynają czuć się integralną częścią większej całości.
Raport „The Power of Purpose in the Workplace”[ii] dotyczący właśnie
roli poczucia sensu wykonywanej pracy, wskazuje, że wyjątkową rolę do
odegrania ma tu nie tyle najwyższe kierownictwo, co kadra kierownicza
średniego szczebla oraz specjaliści, którzy podejmują w firmie bieżące
decyzje i są w codziennym kontakcie z zespołami. W organizacjach,
w których średnia kadra menedżerska była w pełni przekonana do wizji
celów firmy i miała jasność, o jakie cele dokładnie chodzi, pracownicy
lepiej rozumieli swoje zadania i misję pełnionych ról. Wtedy rentowność
przedsiębiorstwa rosła.
Zmian zachodzących w kulturze
organizacyjnej firm nie da się zatrzymać. Oczekiwania milenialsów i
pokolenia Z już teraz skłaniają pracodawców do przemyślenia
obowiązujących w firmach reguł. Z analiz Great Place to Work® wynika, że
młodzi pracownicy nie przywiązują się do miejsca pracy i nie mają w
planach wieloletniej pracy w jednej firmie. Jednym z czynników, który ma
potencjał, aby związać ich z firmą na dłużej jest zagwarantowanie im
czasu dla siebie i sprawienie, aby poczuli, że to co robią ma sens i
znaczenie.
[i] Raport „Great Insights”, badanie na zlecenie Great Place to Work
France®, przeprowadzone w styczniu 2022 r. na próbie 4 118 pracowników.
[ii] Raport „The Power of Purpose in the Workplace”, opracowany przez Great Place of Work® Institute, Inc., 2023.
Newseria